- Пожвавити кредитування
- Відкрита бухгалтерія
- Фінансова діяльність суду під контролем
- Упорядкувати бухгалтерський облік
- Навчалися бухгалтери
Що таке облікова політика?
Правильний вибір дозволяє регламентувати багато процесів бізнесу, підвищити ефективність використання ресурсів компанії, уникнути прикрих помилок, зробити бухгалтерську звітність прозорою, а бізнес ще більш привабливим для інвесторів.
Окрім того, облікова політика є обов’язковим документом, що передбачений чинним законодавством - як Законом «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», так і Податковим кодексом.
Що повинна містити облікова політика?
Що стосується бухгалтерського обліку, то облікова політика повинна містити:
- робочий план рахунків організації (використання рахунків та субрахунків може відрізнятися на підприємствах);
- класифікацію доходів і витрат організації на доходи (витрати) від звичайних видів діяльності та інші доходи (витрати) з урахуванням специфіки діяльності організації;
- вартісний поріг, вище якого активи враховуються в бухгалтерському обліку як основні засоби, а нижче - як матеріально-виробничі запаси;
- порядок переоцінки основних засобів;
- методи нарахування амортизації та списання вартості по закінченню терміну корисного використання; спосіб списання вартості пропорційно обсягу продукції (робіт);
- строк корисного використання об'єктів основних засобів та нематеріальних активів;
- порядок оцінки запасів та їх вибуття;
- розподілення загальновиробничих витрат;
- порядок визначення собівартості продукції;
- порядок формування резерву сумнівних боргів та визнання заборгованості безнадійною;
- деталізацію рахунків виробництва та необхідні деталізації по видах продукції та видах витрат.
Цей перелік не є виключним. Кожне підприємство потребує детального аналізу всіх виробничих процесів та правил документообігу, щоб наказ про облікову політику не був формальним документом, а мав практичне застосування та надавав вагому допомогу в щоденній роботі.
Переваги облікової політики
Навіщо вона потрібна, якщо ви працювали без неї багато років, а тепер вам кажуть: треба щось міняти чи просто робити додаткову роботу? У чомусь ви праві: звички міняти дуже важко. Та уявіть, що ви прийшли на нове підприємство і не маєте можливості запитати, що і як було в обліку чи які правила застосовувалися.
Можливі варіанти:
- ви не хочете знати, що і як, та робите, як робили раніше, навіть якщо це не зовсім правильно;
- ви витрачаєте купу часу на те, щоб розібратися, та, можливо, робите якісь помилки, а потім думаєте, як їх виправити.
А от за наявності наказу про облікову політику у вас уже є по суті Бухгалтерський Статут підприємства. І якщо цей статут не формальний, а реальний, то вам лише треба прочитати цей документ і зрозуміти, які бізнес-процеси є в компанії та які встановлено правила для їх відображення в обліку.
Для підлеглих можна робити витяги з наказу щодо конкретних операцій та конкретних правил стосовно їхніх зон відповідальності (певних ділянок обліку), для керівництва за потреби теж можна зробити короткий висновок про особливості обліку на підприємстві.
Тобто, переваг дуже багато. Крім того, облікова політика цінна тим, що:
- гарантує послідовність щодо відображення даних;
- зберігає цілісність інформації для внутрішнього контролю;
- скорочує витрати шляхом посилення прозорості та послідовності;
- оптимізує процес аудиту, контролю та оптимізації поточної роботи;
- спрощує роботу бухгалтера, бо він має чіткі інструкції щодо ведення обліку;
- мінімізує ризики змін у обліку при заміні головного бухгалтера, бо нова посадова особа повинна слідувати встановленим правилам (облікова політика за законодавством затверджується власниками підприємства).
Щоб облікова політика була дійсно ефективною, потрібен системний підхід у її розробці та детальний аналіз бізнесу і процесів на підприємстві у тісному зв’язку зі знанням діючого законодавства.
Важливість індивідуальності
Існує багато стандартних наказів, які можна знайти у мережі Інтернет. Але спеціалістам компанії при розробці облікової політики треба все одно врахувати специфіку як конкретного бізнесу (у межах сфери діяльності з урахуванням усіх галузевих особливостей), так і потреби інвесторів, довгострокові та короткострокові плани власників/керівництва та безліч інших факторів.
Облікова політика та міжнародні стандарти обліку
Кожен бухгалтер чув про різниці між українськими стандартами обліку та міжнародними. Але не кожен знає, що деяких різниць можна уникнути шляхом розробки правильної облікової політики. Іноземні інвестори бажають читати звітність та дані обліку так, як вони зазвичай це роблять у своїх країнах. Отже, можна досягнути взаєморозуміння та знайти варіант шляхом наближення обліку, передбачивши наявні альтернативи у національних стандартах.
Для роздумів
Облікова політика є завжди. Навіть якщо вона не прописана у окремому документі, завжди існують правила, за якими ведеться облік. Завжди є методики, які застосовуються на практиці. Багато методик та калькуляцій у аграрній сфері мають коріння ще з радянських часів. Багато документів, що складаються бухгалтерами, не є корисними та лише марнують час на їх складання. Але на просте запитання: «Чому це саме так?», відповідь дуже часто однакова в усіх регіонах: «Ми так робили завжди».
Отже, ми готові застосовувати нові технології виробництва та досвід інших країн. Ми готові слідувати за розвитком технологій, що полегшують наше життя. Але ж облік є невід’ємною частиною цих змін та новаторства. Облік – це відображення картини підприємства у цифрах. Він не може стояти на місці, коли розвиваються інші сфери і бізнес у цілому. Іноді дійсно дуже важко відмовитися від того, що робив дуже довго, та перекроїти свій стиль роботи.
Та якщо кожний керівник чи головний бухгалтер агропідприємства подивиться на процес складання облікової політики не формально, а з розрахунком на досвід інших підприємств та спеціалістів, на досвід інших країн, то зрозуміє, що облік – це не для податкової чи статистики, а для самого бізнесу в першу чергу. Тоді, можливо, розробка облікової політики стане одним із перших кроків до нового стилю роботи та мислення в аграрному бізнесі.
Наталя ШЕВЧЕНКО,
фінансовий директор, партнер «Оттен Консалтинг»
лого Оттен
